Astuce : utiliser des noms dans les feuilles de calcul RagTime (infomail n° 169 - Nov. 2011)

Depuis longtemps maintenant, RagTime dispose d'une option permettant d'assigner un nom à des cellules, ou rangs de cellules dans un tableur. Ces noms peuvent être utilisés dans des cellules.
Nous recevons beaucoup de documents au service assistance, et une chose nous a surprise : les noms sont très utilisés. Les noms ont deux avantages : les formules deviennent plus faciles à lire, et certaines valeurs sont plus faciles à retrouver dans le document..
Laissez-moi vous donner un exemple :Si vous avez une formule du style« D5 * $G$1 », vous pouvez simplement deviner sa signification. Mais s'il est écrit « D5 * Coeff_TVA », la signification de cette multiplication est claire immédiatement.

Comment assigner un nom à une cellule ?
Je vais décrire cet exemple simple en premier. Nous avons un prix net en colonne D d'un tableur. En E, les prix incluant la TVA apparaissent. Pour rester simple, je rajoute 19,6% dans tous les cas.
Pour votre information, « Coeff_TVA » est écrit en cellule F1. Entrez 1,196 en cellule G1.
Lorsque la cellule G1 (Le taux de TVA à rajouter) est sélectionné, ouvrir « Fenêtre - Accessoires - Noms ». Cliquez « Créer ». Une nouvelle entrée apparait dans le dialogue : Le nom de la feuille de calcule dans laquelle vous travaillez, et la suggestion d'un nom « Coeff_TVA » en dessous. A droite de cela, la référence « G1 » apparait. Vous pouvez changer le nom suggéré. RagTime utilise par défaut l'intitulé de la cellule immédiatement à gauche.
(Note: SVP ne pas utiliser de symboles mathématiques dans les noms. C'est à dire pas de +, -, *, etc... Cela pose des problèmes dans les formules. C'est pour cela que nous utilisons le tiret bas (underscore) dans « Coeff_TVA » plutôt que « Taux-TVA » en cellule F1.)
Une valeur en cellule D5, par exemple 150.00. Maintenant entrez la formule
« D5 * Coeff_TVA » en E5. The resultat est 179,40.

Si vous utilisez des noms pour un document entier, la même formule peut être utilisée dans les autres feuilles de calcul aussi bien, « D5 * Coeff_TVA » est plus facile à lire que « D5 * Feuille de calcul 1!$G$1 ».
S'il est nécessaire d'avoir certaines constantes dans un document ou un document-modèle, une feuille de calcul spéciale pour l'ensemble du document prend tout son sens. (Taux de TVA, noms des bases de données, avec l'utilisation de FileTime par exemple.) Assignez des noms à des cellules. Dans les formules, assignez simplement les noms partout dans le document.

Si le gouvernement décide d'augmenter certains taux de TVA, il serait difficile dans un document complexe de trouver les valeurs à changer. Ce problèmes est résolu avec les noms de cellules. Sélectionnez simplement le nom dans la fenêtre d'édition du nom. Le tableur s'ouvre sans une fenêtre et la cellule est sélectionnée.


Assigner des noms à des Rangs

Tapez « Prix net » en cellule D1. Sélectionner la colonne entière (Cliquez sur D dans la règle du tableur, à la marge de la fenêtre). Dans l'éditeur de Noms, cliquez « Créer » à nouveau.
Un nouveau nom « Prix net » sera en tré. Le remplacer par « Prix_net » pour éviter les problèmes, dans les formules. La référence après ce nom est « D:D », c'est à dire la colonne entière. Maintenant, nous pouvons créer la formule en E5 de façon encore plus compréhensible: « Prix_net * Coeff_TVA ».
Maintenant, un double clic dans « Prix_net » dans le même éditeur sélectionnera la colonne entière intitulée Prix nets.


Calculer avec des colonnes et des lignes
Si vous travaillez beaucoup avec les tableurs RagTime, la formule « Prix_net * Coeff_TVA » peut vous surprendre: Une seule cellule multipliée par une colonne entière. Effectivement, cela est la syntaxe propre à RagTime, permettant que la suite soit seulement dans une colonne ou dans une ligne. Multiplications, Additions etc. avec une colonne utilisent la cellule dans la même ligne que la cellule contenant la formule. Si la suite est contenue dans une ligne, La cellule de la même colonne est utilisée. Notes que cela fonctionne avec les feuilles de calcul uniquement. La colonne référence dans la formule ne doit pas faire référence à une autre feuille de calcul. L'avantage de cela : Simplement sélectionner-glisser vers le bas la cellule E5 et cette formule fonctionnera dans les cellule suivantes aussi bien.

Laissez moi vous monter un exemple de cela. Prenons une feuille avec la structure suivante :
En ligne 1 des valeurs de remise, Commençant avec la colonne B. Exemple: 0.05, 0.08, 0.12. In colonne A Nous trouvons des prix, Commençant en ligne 2, par exemple. 150, 190, 220 etc.
Donc, le tableur ressemblera à ceci:
0,05 0,08 0,12
150
190
220

Maintenant, ligne 1 est sélectionnée. cliquez « Créer » dans « Noms ». Une nouvelle entrée apparaît, appelée « Sans titre ». Remplacer par « Remise ». Maintenant, sélectionnez la colonne A et cliquez « Créer » à nouveau. Changez le nom par « prix_de_vente ».
Sélectionnez la cellule B2 et entrez dans l'éditeur de formules « prix_de_vente - prix_de_vente * Remise ». (Note: Tapez l'ensemble de la formule en caractères minuscules. RagTime corrigera lorsque vous validerez.) Cette formule peut être maintenant dupliquée vers le bas ou vers la droite. Le calcul de la matrice de prix se fait maintenant en quelques clics.

Il parait maintenant évident que des fonctions comme « Somme », « Moyenne » etc. peuvent être utilisées avec des groupes de noms aussi bien. Là encore, les noms les noms peuvent être utilisés dans différentes feuilles de calcul, à condition que chaque nom soit distinct dans le document.


Pour les experts
De la même manière que vous pouvez changer un nom dans « Noms », vous pouvez changer la cellule ou le rang à laquelle il fait référence. Cela permet de réorganiser un document plus facilement. Si, dans notre premier exemple, la valeur de référence de « Coeff_TVA » est déplacé de « G1 » vers « G3 », toutes les formules dans le document qui utilisaient G1, utilisent maintenant G3.

Les noms peuvent faire référence à plusieurs « Plans » de la feuille de calcul . Les références sont entrées selon une syntaxe comme « G1:[200]G1 ».

Article Réalisé par Jürgen Schell -Traduction : Pascal Sanglard